Εκτύπωση

Υπεύθυνος τμήματος-5 (νέα έκδοση Ιαν 2013)

on . Posted in ΧΡΗΣΙΜΑ ΑΡΧΕΙΑ

  Αρκετή ώρα τον μήνα ασχολούμαστε με την αποστολή εγγράφων ειδοποιήσεων προς τους κηδεμόνες των μαθητών. Το προγραμματάκι που σας προτείνω είναι μια καλή βοήθεια. Παρακολουθεί τα σύνολα των απουσιών ανά μαθητή και τμήμα και τυπώνει τις ειδοποιήσεις προς τους κηδεμόνες.

   Η παρούσα έκδοση τυπώνει το "ΔΕΛΤΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΧΟΛΕΙΟΥ - ΓΟΝΕΩΝ" όπως το προτείνει το Υπουργείο Παιδείας.

 Δίνει λύση στο πρόβλημα αποστολής μηνυμάτων προς τους κηδεμόνες, είτε μαζικά, είτε εξατομικευμένα. 

  Τρέχει σε Access 2007 (και λογικά και στις επόμενες εκδόσεις της Microsoft Access). Για την έκδοση Access 2003 υπάρχει ειδικό αρχείο στο τέλος του άρθρου.

  ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΧΕΤΕ ΚΑΜΜΙΑ ΓΝΩΣΗ ΤΗΣ ACCESS.

  Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε είδος σχολείου.

 

   Kατεβάστε το με κλικ στην εικόνα και αποσυμπιέστε το.

   

 

 Ιδού και η φόρμα εκτύπωσης με τούς βασικούς αριθμούς ενημερωμένους.

 ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ-5 (ΙΑΝ-2013)

 Η κυριότερη αλλαγή είναι η εκτύπωση των ειδοποιήσεων σύμφωνα με το προτεινόμενο έντυπο από το Υπουργείο.

  • Η επόμενη σημαντική αλλαγή είναι ότι δουλεύει πλέον και σε Access 2007 ή και μεταγενέστερη. (δεν χρησιμοποιούνται public μεταβλητές που δεν αναγνωρίζονται από τι νεότερες εκδόσεις).
  • Προστέθηκε πεδίο: ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ στα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ.
  • Ξανασχεδιάστηκε η φόρμα εκτύπωσης ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ.
  • Διορθώσεις στις φόρμες χειρισμού των αρχείων ΜΑΘΗΤΩΝ, ΤΜΗΜΑΤΩΝ.
  • Οι εκτυπώσεις γίνονται σε μορφή προεπισκόπησης, ώστε τις εξετάζουμε πριν την εκτύπωση.
  • Ευχαριστίες στον Άρη Μπούρα, πληροφορικό για την συνεργασία, καθώς και στους συναδέρφους που το χρησιμοποιούν και μας παροτρύνουν να το φέρουμε σε μορφή χρησιμοποιήσιμη από ευρύτερες κατηγορίες συναδέλφων.

 

 Υπενθύμιση 1η:  Στην έκδοση 2003 θέστε:   Εργαλεία -> Μακροεντολές -> Ασφάλεια -> Επίπεδο ασφαλείας -> Χαμηλό

Οι ξένες μακροεντολές θεωρούνται επικίνδυνες

 

 Υπενθύμιση 2η:  Αν λόγω ανάλυσης του υπολογιστή δεν φαίνεται το εικονίδιο του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε την έκθεσή σας, πάντα υπάρχει το Ctrl-P. Από αυτή την επιλογή, στους μονόχρωμους εκτυπωτές χρειάζεται να καθοριστεί η εκτύπωση ως μονόχρωμη.

Η έκδοση για Access 2003 βρίσκεται εδώ.